Enfoque
Las intervenciones mejor valoradas por
los asistentes a una conferencia son aquéllas basadas en la experiencia
real y concreta del ponente, que aportan información útil,
actual, novedosa, relevante y práctica sobre algún aspecto
de especial interés para el público. Es muy importante
que el ponente se centre únicamente en los items que figuran en
el programa así como el título de su ponencia, de esta
manera se evitan las repeticiones entre los diferentes conferenciantes
y ajustar la intervención a los tiempos establecidos. En esta
línea, conviene evitar las introducciones y leer un discurso previamente
escrito procurando que el enfoque sea siempre muy práctico y orientado
a un público profesional.
Lenguaje
Aunque algunas ponencias requieren el empleo de una terminología más técnica, es muy importante que los ponentes utilicen un lenguaje directo, sencillo y claro. Lo ideal para facilitar la exposición y comprensión de los conceptos más complejos por parte de los asistentes es apoyar la ponencia en una presentación de PPT , que esquematice las ideas principales. Para unificar la imagen de todas las presentaciones Intereconomía Conferencias le hará llegar una plantilla de PPT para que la utilice en la medida de los posible.
Tiempos
Los tiempos de intervención deben ser respetados, para que el programa de la conferencia se desarrolle de acuerdo con lo previsto, que todos los ponentes tengan tiempo para realizar sus intervenciones y que haya tiempo suficiente para los coloquios y turnos de preguntas.
Dossier de documentación
Entregamos a todos los asistentes y ponentes una carpeta que recoge todas las presentaciones de los ponentes. Para prepararla y hacer las copias con antelación suficiente, necesitamos que nos haga llegar la presentación en PPT por correo electrónico o por correo ordinario a nuestras oficinas, al menos 10 días antes de la celebración.
Los asistentes utilizan esta carpeta como herramienta de seguimiento durante la conferencia, y se convertirá en un documento de consulta con posterioridad.
Medios Técnicos
Necesitaremos saber con antelación qué medios técnicos va a utilizar en su intervención. Intereconomía Conferencias pondrá a su disposición en la mesa de ponentes un ordenador portátil conectado al proyector y la pantalla para que pueda proyectar la presentación.
Para evitar incidentes de última hora, recomendamos nos envíe la presentación a proyectar al menos 24h antes de la celebración, con el objetivo de que nuestro equipo la cargue en el ordenador y compruebe que funciona perfectamente. Si hubiera algún otro medio técnico que pudiera necesitar, debería hacérnoslo saber con la antelación suficiente para proporcionárselo.
Presidir el acto
Intereconomía Conferencias designará para el desarrollo de esta función a un ejecutivo con prestigio en el sector, que conozca su problemática desde diferentes puntos de vista. El éxito de la conferencia depende en gran medida del entusiasmo y compromiso con el tema que denote el moderador.
Será la persona encargada de:
- Dar la bienvenida a los asistentes e inaugurar la conferencia.
- Presentar al resto de ponentes describiendo brevemente su trayectoria profesional y el cargo que
desempeña en la actualidad que justifica su participación en el programa.- Controlará que se cumplan los tiempos de intervención para mantener los horarios previstos en la agenda.
- Introducirá y moderará los coloquios después de cada intervención. En este sentido le recomendamos que
se prepare un par de preguntas por si nos surge de forma espontánea el debate entre los asistentes.- Clausurará la conferencia.
Asistencia a toda la jornada
Por último, recordarle lo interesante que es asistir a la totalidad de las jornadas, para poder conocer los temas abordados con anterioridad por otros ponentes, las dudas y cuestiones planteadas por el público y, en definitiva, tener la oportunidad de responder a aquellas alusiones o comentarios que sobre su intervención puedan surgir a lo largo de la conferencia. ¿Quiere ser ponente en alguna de nuestras conferencias?
Si quiere ser ponente en alguna de nuestras conferencias y así dar a conocer su empresa en el sector,
indíquenos los siguientes datos:
